1、畅通渠道，推进信息公开
各院系将网站作为信息公开的窗口，服务单位中心工作。许多院系明确，由一位领导班子成员分管网站建设。院系的相关会议、重要决定、重要通知、重大事项等，及时在网站上向师生公开。
健全门类，便于浏览。各二级网站区分静态介绍与动态信息页面，不断丰富页面内容。静态介绍页面立足做实做全，包含院系的历史沿革、现状概况、人才培养、师资队伍、科学研究等信息；动态信息页面立足做活做快，分设焦点热点、公告通知、学术活动等版块，实现信息有序分类，方便浏览者点击查询，扩充二级单位信息流量，增强信息公开实效。
设置专题，推进宣传。部分院系分析受众信息需求，设置“党建网”、“学术网”、“学生网”等一系列子链接，健全信息获取模块，以网站建设推动院系阶段性重点、焦点工作的宣传。此外，许多院系重视网站信息反馈工作，设立“留言板”、“反馈邮箱”等渠道，听取受众意见，接受师生监督，提升信息公开水平。
2、突出重点，支持教学科研
各院系运用新媒体技术，创新工作方式，推进无纸化办公，有效发挥二级网站服务教学科研工作的功能。
个人权限定制服务。哲学学院按照职能模块，设置师生个人账号权限，实现了“信息分流，服务定向”。院分管领导可以直接在分管工作板块中上传、发布、审核、更改相关信息；教师可以利用网站中自己的个人主页上传照片、简历，发布学术信息；班级导师可以到其所在班级主页发布辅导信息，并与学生进行线上交流。学生可以登录网站，方便、快捷地获取信息，包括教师开课时间地点、教师与学工值班人员的接待时间与联系方式。
教学科研进度评估管理。医学院依托学院二级网站，建立了 “本科教学进度管理系统”和“科研内部管理系统”，着力提升学院师生教研水平。“本科教学进度管理系统”为师生提供每个系室开设的课程详情，实现了教学信息的有效流通。由于担任医学生临床授课的教师来自学校附属10家不同医院，并同时承担着教学、临床、科研等多项任务，平时工作繁重。管理系统的建立为他们远程沟通信息、共享教案、交流心得提供了便利，提高了教学管理的效率。“科研内部管理系统”通过发布国际国内最新的科研动态、各类项目申报信息、课题成果管理情况、讲座通知等内容，为学院师生及时了解各类科研信息，掌握各类科研项目的申报、考核、管理情况提供便利；通过公布各类大型仪器的所在地点、操作规章、使用规定、对外服务等条款，为高效利用各类硬件设备提供帮助；通过定期展示各系室的课题基金所获情况以及各课题组的研究成果，在学院内营造了良性竞争的氛围。
3、人性设计，深化对外服务
随着高校社会信息化水平的持续提升，院系二级网站的对外服务功能不断得到凸显。各院系本着“人本、人文、人性”的原则，拓展二级网站功能，满足校友联络、招考咨询、媒体服务等各类社会需求。
院系是联络校友、服务校友、凝聚校友的重要纽带。许多二级网站设立“校友通道”，精心为校友选编母院(系)发展动态；开设“校友论坛”，畅通各届别校友间的联系，集纳校友关于校园发展的意见建议；开通在线服务，提供在线通知、报名与评选等服务，激发校友参加校园开放日、返校日、校友评选等活动的积极性。
院系网站在招生咨询工作中发挥了良好的作用。相关院系通过网站及时更新招收研究生招考信息，开展预报名、在线更新考生个人联络信息、初试查分以及查看复试成绩等服务，降低考生咨询成本，精简考生报名手续，维护了他们的利益。
院系网站是外界了解复旦的重要窗口。有的院系二级网站主动汇编院系专家学者时事评论、政策建议与决策咨询等信息，便于媒体及存在相关需求的受众使用；提前公告院系开放活动信息，方便媒体与社会人士获知参加；上传公开相关教学课件、文献资料、论文书目，促进了知识的传播与共享。
4、多方参与，提升信息工作水平
二级网站是各院系信息工作的重要环节，其集聚信息、提供服务等功能，对基层单位的信息工作提出了更高的要求。学校以做强二级网站为抓手，推动信息员队伍结构优化，动员各方参与，提升信息工作水平。
一是，建设一支素质过硬的网站工作队伍。在人员录用环节，注重人员的知识技能结构，为网站建设提供“精通技术、善于沟通、懂得宣传”人才。在人事聘用环节，灵活用工制度，将社会公开竞聘与院系内部选拔、优秀学生留用结合起来。在队伍配备环节，合理配置各类人员的比例，营造技术型人员、文案型人员和策划型人员既各施所长，又相互启发、相互激励的氛围。在业务培训环节，提高频次，更新内容，结合学校、院系发展进程，帮助网站工作人员跟进单位工作动态。在激励评估机制方面，发挥网站后台的精确统计作用，参照各单位考评指标，使工作质量评估成为激发网站工作人员活力的有效载体，确保网站工作成为院系培养人、选拔人的阵地。
二是，动员各方参与。不少院系把二级网站的建设作为自身发展的有力助推器，院系领导直接抓网站建设，专家学者参与信息工作，通过网站运行工作带动院系信息工作的开展。管理学院、经济学院、生命科学院等，均明确了院系领导班子成员的分管职责，有的单位领导定期将院系发展的新进展、新趋势、新方向传达落实，承担起为网站策划、组稿、撰稿的工作。上海医学院本着“高进”的原则，构建了一支由58人组成的信息员队伍支持网站内容制作。其中，具有正高职称3人，副高职称9人，中级职称27人。这支专家型的队伍及时反映工作动态，深入调查、综合分析问题，在丰富信息来源、提升网站质量的同时，带动形成“全院参与网站建设、信息报送”的氛围。
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